I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Должность управляющего делами Администрации сельского поселения Баймурзинский сельсовет муниципального района Мишкинский  район Республики Башкортостан (далее – управляющий делами) относится к группе старших  муниципальных должностей муниципальной службы      (группе 2) по Реестру муниципальных должностей муниципальной службы в Республике Башкортостан.

(Примечание: должностная инструкция разработана для  управляющего делами администраций поселений с численностью населения менее 7,5 тыс. человек и от 7,5 до 20 тыс.человек.  В поселениях с численностью населения свыше 20 тыс. человек должность управляющего делами относится к группе ведущих   муниципальных должностей муниципальной службы. Основание: Закон Республики Башкортостан «О реестре муниципальных должностей муниципальной службы в Республике Башкортостан»).                  

1.2. Управляющий делами подчиняется главе сельского поселения Баймурзиснкий сельсовет муниципального района Мишкинский  район Республики Башкортостан (далее – глава сельского поселения).

В соответствии с частью 7 статьи 18 Устава сельского поселения Баймурзинский  сельсовет муниципального района Мишкинский  район Республики Башкортостан (далее – Устав) в случае досрочного прекращения полномочий главы сельского поселения управляющий делами временно исполняет его полномочия.                                                                                

1.3. Управляющий делами  назначается на должность и освобождается от должности  главой сельского поселения.

1.4. Управляющий делами осуществляет свою деятельность в соответствии с  Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Башкортостан, федеральными законами, в том числе Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», законами Республики Башкортостан, в том числе законами Республики Башкортостан «О местном самоуправлении в Республике Башкортостан» и «О муниципальной службе в Республике Башкортостан», решениями, принятыми на местном референдуме, Уставом, решениями Совета, Регламентом Совета, постановлениями и распоряжениями главы сельского поселения, настоящей инструкцией, другими нормативными правовыми актами, действующими на территории муниципального района, и поручениями главы сельского поселения.

1.5. В период временного отсутствия управляющего делами его обязанности по поручению главы сельского поселения исполняет другой работник Администрации сельского поселения Баймурзиснкий  сельсовет муниципального района Мишкинский район Республики Башкортостан  (далее – Администрация).  

(Примечание: может быть указан конкретный работник, замещающий управляющего делами).

II. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. На должность управляющего делами может быть назначено лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и стаж муниципальной службы не менее 2 лет или стаж работы по специальности не менее 3 лет.

(Примечание: квалификационные требования установлены пунктом 4 части 2 статьи 1 Закона Республики Башкортостан «О порядке проведения аттестации, квалификационного экзамена и присвоения квалификационных разрядов муниципальным служащим в Республике Башкортостан»).

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Управляющий делами обеспечивает выполнение функций, возложенных на Совет  и Администрацию сельского поселения.

3.2. В целях обеспечения деятельности Совета управляющий делами:

обеспечивает деятельность главы сельского поселения по организации работы Совета;

осуществляет подготовку проектов постановлений и распоряжений главы сельского поселения по вопросам организации деятельности Совета;

участвует в подготовке и принятии Советом и постоянными комиссиями Совета годовых, текущих планов деятельности Совета и оказывает содействие депутатам Совета в их выполнении;

обеспечивает подготовку, участвует в организации и проведении заседаний Совета, постоянных и иных комиссий Совета, рабочих групп и иных органов Совета, готовит к заседаниям необходимые материалы;

осуществляет информирование депутатов и приглашенных о проведении заседаний Совета и о перечне рассматриваемых вопросов путем обнародования в установленные Регламентом Совета сроки информации о проведении заседания Совета, направления письменных извещений, приглашений, телефонограмм;

оказывает содействие депутатам в подготовке проектов решений Совета, Регламента Совета, Положения о постоянных комиссиях Совета, Положения о Комиссии Совета по соблюдению Регламента Совета, статусу и этики депутата и других нормативных актов Совета;

готовит к подписанию главой сельского поселения решения Совета и иные акты Совета после их принятия; в случае необходимости организует после заседания Совета доработку принятых решений; 

осуществляет регистрацию и учет решений Совета;

обеспечивает официальное обнародование главой сельского поселения решений Совета, затрагивающих права, свободы и обязанности человека и гражданина, а также обнародование иных решений в порядке, установленном законодательством и Уставом;

направляет решения Совета соответствующим организациям, должностным лицам и доводит их до сведения граждан в сроки, установленные законодательством и Уставом;

осуществляет обеспечение деятельности постоянных и иных комиссий Совета, организует до заседаний Совета подготовку заключений постоянных комиссий Совета на проекты решений Совета, оказывает содействие постоянным и иным комиссиям Совета в подготовке их решений и председателям  комиссий – в организации деятельности комиссий Совета;

организует контроль за выполнением решений Совета;

обобщает информацию о деятельности Совета, постоянных и иных комиссий Совета, о деятельности депутатов в избирательных округах, участвует в подготовке ежегодной информации главы сельского поселения о деятельности Совета;

после каждого заседания Совета информирует депутатов Совета о наиболее важных постановлениях и распоряжениях, принятых главой сельского поселения,  о проведенных в сельском поселении мероприятиях;

 осуществляет по запросу органов государственной власти, Совета муниципального района Мишкинский  район и иных органов местного самоуправления подготовку статистических отчетов об организационной  работе Совета и о составе депутатов (форму 1, форму П), подготовку справок, информационных материалов о Совете и иных документов;

ведет делопроизводство Совета, в том числе протоколирование заседаний Совета и его органов, публичных слушаний, опросов граждан и других мероприятий, проводимых Советом, обеспечивает хранение дел и их архивирование в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, сдачу их в архив и т.д.;

визирует проекты решений Совета и приложения к ним, а также до подписания – принятые Советом решения, постановления и распоряжения главы сельского поселения, письма и другие документы Совета;

обеспечивает сохранность гербовой печати Совета;

участвует в организации публичных слушаний, собраний и конференций граждан, опросов граждан, мероприятиях, проводимых по инициативе Совета, главы сельского поселения;

оказывает организационное содействие депутатам Совета в реализации их полномочий;

составляет на основе информации, полученной от депутатов Совета, график проведения приема граждан депутатами Совета и обеспечивает информирование населения сельского поселения о проведении приемов граждан;

участвует в организации проведения отчетов депутатов перед населением;

участвует в подготовке и проведении учебы депутатов Совета;

координирует работу работников Администрации по обеспечению деятельности Совета;

выполняет иные обязанности, связанные с организацией и обеспечением деятельности Совета, постоянных и иных комиссий Совета, депутатов Совета.

3.2. В целях обеспечения деятельности Администрации  управляющий делами:

обеспечивает деятельность главы сельского поселения по руководству Администрацией;

осуществляет подготовку проектов постановлений и распоряжений главы сельского поселения по вопросам местного значения и вопросам организации деятельности Администрации;

осуществляет их регистрацию, учет и организует контроль за их выполнением;

направляет постановления  и распоряжения главы сельского поселения соответствующим организациям, должностным лицам и доводит их до сведения граждан в сроки, установленные законодательством и Уставом;

обеспечивает официальное обнародование главой сельского поселения постановлений  и распоряжений главы сельского поселения, затрагивающих права, свободы и обязанности человека и гражданина, в порядке, установленном законодательством и Уставом;

координирует работу работников Администрации по обеспечению деятельности Администрации;

обобщает информацию о деятельности Администрации, выполнении планов деятельности Администрации, участвует в подготовке ежегодного отчета перед Советом главы сельского поселения о деятельности Администрации;

обеспечивает перспективное и текущее планирование деятельности Администрации;

участвует в разработке правил внутреннего распорядка, должностных инструкций работников Администрации, правил делопроизводства, положений и других документов Администрации;

обеспечивает сохранность гербовой печати Администрации сельского поселения.

участвует в совещаниях, коллегиях и других мероприятиях, проводимых главой сельского поселения;

оказывает содействие в работе избирательных комиссий сельского поселения и участковых избирательных комиссий в подготовке и проведении выборов, референдумов в порядке, установленном законодательством и Уставом;

ведет делопроизводство Администрации: получает и просматривает поступившие и исходящие документы, проводит их регистрацию и контроль за выполнением;

обеспечивает деятельность общественного совета (коллегии и т.п.) при главе сельского поселения;

осуществляет координацию деятельности комиссий, созданных при главе сельского поселения (административной комиссии, комиссии по борьбе с пьянством, комиссии по делам несовершеннолетних и других);

обеспечивает взаимодействие органов местного самоуправления с женсоветом и Советом ветеранов сельского поселения, с органами общественного территориального самоуправления (старостами, уличными и домовыми комитетами  и т.д.), общественными объединениями;

ведет учет и оформление личных дел и трудовых книжек работников Администрации и бюджетных учреждений;

организует своевременное рассмотрение и разрешение обращений (заявлений, жалоб, предложений) граждан и организаций;

обеспечивает подготовку документов на награждение граждан, организаций почетными грамотами, благодарственными письмами, медалями (в т.ч. многодетных матерей – медалями материнства), званиями и иными наградами;

 осуществляет по запросу органов государственной власти, Администрации муниципального района Мишкинский  район и иных органов подготовку отчетов, справок, информационных материалов и других документов, связанных с деятельностью Администрации;

ведет архивные дела: составляет номенклатуру дел, готовит опись дел и актов на уничтожение документов, обеспечивает своевременную обработку архивных документов, их сохранность и сдачу в архив;

выполняет иные обязанности, связанные с организацией и обеспечением деятельности Администрации и главы сельского поселения.

3.3. Управляющий делами выполняет также иные обязанности муниципального служащего, установленные статьей 9 Закона Республики Башкортостан «О муниципальной службе в Республики Башкортостан» и соблюдает ограничения, установленные статьей 10 Закона Республики Башкортостан «О муниципальной службе в Республики Башкортостан».

IV. ДОЛЖНОСТНЫЕ ПОЛНОМОЧИЯ

Управляющий делами  имеет право:

представлять Администрацию по поручению главы сельского поселения;

осуществлять в пределах своей компетенции по поручению главы сельского поселения проверку исполнения муниципальных правовых актов (решений Совета, постановлений и распоряжений главы сельского поселения и других), принимать меры по устранению обнаруженных недостатков с информированием об этом Совета и главы сельского поселения;

участвовать в подготовке проектов муниципальных правовых актов и других материалов, относящихся к компетенции Совета и Администрации;

вправе давать поручения работникам Администрации в целях обеспечения деятельности Совета и Администрации;

участвовать в обсуждении вопросов, входящих в круг его обязанностей, принимать участие в заседаниях, совещаниях, проводимых в Совете или главой сельского поселения;

взаимодействовать с секретарем и аппаратом Совета муниципального района Учалинский район, с управляющим делами Администрации муниципального района Учалинский район по вопросам обеспечения деятельности Совета и Администрации сельского поселения муниципального района Учалинский район

обращаться за правовой консультацией в юридическую службу Администрации муниципального района Учалинский район, направлять на юридическую экспертизу проекты муниципальных правовых актов;

участвовать в конференциях, заседаниях, круглых столах, съездах и т.д., проводимых  в муниципальном районе по вопросам деятельности органов местного самоуправления;

запрашивать в установленном порядке и бесплатно получать от муниципальных учреждений, органов общественного территориального самоуправления сельского поселения, общественных объединений и иных организаций, информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

вносить предложения главе сельского поселения о необходимости командировок (поездок) в  с. Мишкино и другие поселения для участия в проводимых мероприятиях, изучения опыта работы в других муниципальных образованиях района и  другим вопросам, отнесенным к компетенции управляющего делами;

вносить предложения главе сельского поселения по совершенствованию организации своей деятельности, деятельности Совета, Администрации;

4.2. Управляющий делами пользуется также иными правами, установленными статьей 8 Закона Республики Башкортостан «О муниципальной службе в Республики Башкортостан».

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Управляющий делами   несет персональную ответственность за

ненадлежащее выполнение поручений главы сельского поселения и возложенных на него функциональных обязанностей, а также за соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка для работников Администрации в порядке, установленном законодательством.

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Специалист второй категории осуществляет свою деятельность в соответствии с  Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Башкортостан, федеральными законами, в том числе Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», законами Республики Башкортостан, в том числе законами Республики Башкортостан «О местном самоуправлении в Республике Башкортостан» и «О муниципальной службе в Республике Башкортостан», решениями, принятыми на местном референдуме, Уставом, решениями Совета, в том числе Регламентом Совета, постановлениями и распоряжениями главы сельского поселения, настоящей инструкцией, другими нормативными правовыми актами, действующими на территории муниципального района, и поручениями главы сельского поселения и управляющего делами Администрации сельского поселения.

1.2. Специалист второй категории подчиняется главе сельского поселения Баймурзинский сельсовет муниципального района Мишкинский район Республики Башкортостан (далее – глава сельского поселения) и управляющему  делами   Администрации сельского поселения Баймурзинский сельсовет муниципального района Мишкинский район Республики Башкортостан  (далее – управляющий делами).                                                                                

1.3. Должность специалиста второй категории Администрации сельского поселения Баймурзинский сельсовет муниципального района Мишкинский район Республики Башкортостан (далее – специалист по организационной работе) относится к группе младших  муниципальных должностей муниципальной службы  по Реестру муниципальных должностей муниципальной службы в Республике Башкортостан.

1.4. Специалист второй категории  назначается на должность и освобождается от должности  главой сельского поселения.

1.5. В период временного отсутствия специалиста 2 категории его обязанности по поручению главы сельского поселения исполняет другой работник Администрации.                         

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Специалист второй категории обеспечивает выполнение функций, возложенных на Совет  и Администрацию сельского поселения.

2.2. В целях обеспечения деятельности Совета и Администрации сельского поселения специалист по организационной работе:

– участвует в подготовке выборных  кампаний, заседаний  Совета, собраний граждан,

заседаний комиссий и других мероприятий;

– участвует в подготовке заседаний комиссий Совета и администрации сельского поселения Баймурзинский  сельсовет  (своевременное проведение заседаний комиссии,  оформление  протоколов, планов, заключений  комиссии); 

– участвует в подготовке отчетов, информаций Администрации сельского поселения;

– принимает участие в подготовке проектов решений, постановлений, распоряжений по курируемым вопросам;

-несет ответственность  за полное и своевременное поступление налогов (земельного налога и налога на имущество,  арендной платы за землю, платы за отвод земельных участков и т.д.) от налогоплательщиков по  сельскому поселению Баймурзинский сельсовет, ведет их прием;

– соблюдает правила внутреннего распорядка, должностные инструкции, порядок работы со служебной информацией;

– выполняет  другие   обязанности   в   соответствии с законодательством.

2.3. Специалист 2 категории выполняет также обязанности муниципального служащего, установленные статьей 12 Федерального Закона «О муниципальной службе в Российской Федерации» и соблюдает ограничения и запреты, установленные статьями 13-14 Федерального Закона «О муниципальной службе в Российской Федерации».

3. ПРАВА 

3.1. Специалист 2 категории  имеет право:

– представлять Администрацию по поручению главы сельского поселения;

– участвовать в подготовке проектов муниципальных правовых актов и других материалов, относящихся к компетенции Совета и Администрации;

– участвовать в обсуждении вопросов, входящих в круг его обязанностей, на заседаниях, совещаниях, проводимых в Совете или главой сельского поселения;

– запрашивать в установленном порядке и бесплатно получать от муниципальных учреждений, органов общественного территориального самоуправления сельского поселения, общественных объединений и иных организаций, информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

– вносить предложения главе сельского поселения по совершенствованию деятельности Совета, Администрации;      

3.2. Специалист 2 категории пользуется также иными правами в соответствии со статьей 8 Закона Республики Башкортостан «О муниципальной службе в Республики Башкортостан».                       

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Специалист 2 категории   несет персональную ответственность за ненадлежащее выполнение поручений главы сельского поселения, управляющего делами Администрации и возложенных на него функциональных обязанностей, а также за соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка для работников Администрации в порядке, установленном законодательством.

5. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

5.1. На должность специалиста по организационной работе может быть назначено лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование, к стажу требования  не предъявляются.